회칙

  선화예술중학교 총동문회 회칙

 

제1장 총 칙

 

제1조 (명칭) 본 회는 선화예술학교 동문회라 칭한다.(이하 동문회라고 칭함) 동문회 산하에는 각 회별로 동창회를 두고 ○○회 동창회라 칭한다.

 

제2조 (목적) 동문회는 민주적이며 자율적인 동문활동을 통하여 모교의 건학정신(애천, 애인, 애국)을 드높이고 동문 상호 간의 유익을 도모하여 모교의 발전과 사회에 기여함을 목적으로 한다.

 

제3조 (회원의 자격) 동문회의 회원은 선화예술학교 졸업시 동문회비를 입회비로 납부하고 졸업 20주년 이후 연회비를 납부함으로써 회원으로서 자격을 갖는다. (단, 재학 중 유학한 자는 회원의 자격이 있으며, 본인의 의사로 입회비를 납부할 때부터 회원으로서 자격을 갖는다.)

 

제4조 (회원의 권리와 의무)

1. 동문회의 회원은 선거권과 피선거권을 가지며, 본회의 모든 활동에 참여할 권리와 의무를 갖는다.

2. 동문회의 회원은 운영계획 및 회비의 수입과 지출에 대하여 알 권리가 있다.

3. 동문회의 회원은 회칙을 준수하며, 회비를 납부할 의무를 지닌다.

 

제5조 (자문) 동문회의 운영 및 동문활동을 원활히 하기 위하여 필요하다고 판단될 경우 모교의 자문을 구할 수 있다.

 

제6조 (구성) 동문회는 제2조의 목적을 달성하기 위하여 동문회장과 각 회별 동창회장 및 운영위원회를 구성할 수 있다.

 

 

제2장 동문회 총회

 

제7조 (지위) 동문회 총회는 본회의 최고 의결기구이다. (이하 총회라고 칭함)

 

제8조 (구성) 총회는 동문회의 모든 회원으로 구성한다.

 

제9조 (권한)

1. 총회는 동문 전체에 관련된 중대한 사항을 토의, 결정한다.

2. 총회는 본회의 예산, 결산, 사업계획 및 회장단의 의결사항을 보고 받는다.

 

제10조 (총회) 총회는 정기총회와 임시총회를 둔다.

1. 정기총회는 매년 ‘졸업30주년 모교방문의 날’ 행사를 진행한 후에 한다.

2. 임시총회는 운영위원회의 요구 또는 회원 30인 이상의 요구가 있을  때 이를 동문회장이 심의하여 30일 이내에 소집한다. (단, 긴급을 요하는 사항에 대하여는 동문회장이 총회를 소집할 수 있다.)

3. 총회가 어려운 경우는 운영위원회로 대체하고 그 동안의 경과보고를 서면으로 개별 통보한다. (단, 회장의 임기가 만료되는 해에는 반드시 총회를 개최해야 한다.)

4. 총회의 소집은 총회 15일 이전에 모든 회원에게 공고 및 통보한다.

 

제11조 (의결) 총회의 의결 사항은 참석회원 과반수의 찬성으로 의결한다.

 

제3장 운영위원회

 

제12조 (지위) 운영위원회는 동문회의 대표 의결 및 집행기구이다.

 

제13조 (구성)

1. 운영위원은 동문회의 운영위원회와 각 회별 동창회의 운영위원회로 구성한다.

2. 각 운영위원회는 회장, 총무, 감사 및 3~7명의 운영위원을 둔다.

3. 운영위원장은 원활하고 효율적인 활동을 위하여 동문회장이 맡는다.

4. 동문회 감사 및 각 회별 동창회 감사들로 구성된 감사팀을 운영한다.

5. 각 회별 동창회 구성 및 동창회장 선임은 졸업 20주년 이후 추진한다.

 

제14조 (업무 및 권한) 운영위원회는 다음과 같은 업무 및 권한을 갖는다.

1. 동문회 활동에 관한 회칙 제정 의결권

2. 사업 계획 및 사업 보고의 심의권

3. 예산, 결산의 심의 및 의결권

4. 동문회 총회 소집 및 요구권

5. 동문회장 추대권 및 탄핵권

6. 기타 운영위원회의 의결을 요하는 사항

 

제15조 (총회) 운영위원회는 정기총회와 임시총회를 둔다.

1. 운영위원회 정기총회는 상반기와 하반기 2회로 한다.

2. 운영위원회 임시총회는 재적위원 3분의 1 이상의 발의 및 동문회장의 소집요구가 있을 때 소집한다.

 

제16조 (의결)

1. (일반 정족수) 운영위원회의 의결사항 중 다음 사항은 재적위원 과반수의 출석과 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다. (제14조 2,3,4,6항)

2. (특별 정족수) 운영위원회의 의결사항 중 다음 사항은 재적위원 과반수의 출석과 출석위원 3분의 2 이상의 찬성으로 의결한다. (제14조 1,5항)

 

제4장 동문회장

 

제17조 (자격)

1. 선화예술학교 졸업생 중 졸업 20주년 이후인 사람으로 한다.

2. 선화예술학교 및 선화예술고등학교에 상주 재직하지 않는 사람으로 한다.

3. 동문회 활동과 모교의 발전에 애정을 갖고 물심양면으로 지원할 수 있는 사람으로 한다.

 

제18조 (지위 및 책임)

1. 동문회장은 대․내외적인 업무에 있어서 동문회를 대표하여 본회의 동문회 총회 및 운영위원회의 의장이 된다.

2. 동문회장은 본회의 활동 및 회원에 중대한 영향을 미치는 안건을 심의하는 모교의 회의에 동문대표로서 참석한다.

3. 동문회장은 소속 회별 동창회장을 겸할 수 있다.

 

제19조 (임기) 동문회장의 임기는 선출된 해당 년․월․일로부터 3년으로 하며, 1회 연임할 수 있다.

 

제20조 (업무 및 권한)

1. 운영위원회를 구성 선임한다.

2. 운영위원회의 총무와 감사를 임명 및 해임할 수 있다.

3. 동문회 총회 및 운영위원회를 소집하여 회의를 주관한다.

4. 동문회의 전체 운영계획을 수립하고 예산을 편성하며 결산보고서를 작성하여 심의사항을 감사팀에 제출한다.

5. 3항에 준한 모든 승인된 사항을 총회를 통하여 모든 회원에게 공개한다.

6. 동문회 회원의 의견 및 건의사항을 수렴하여 운영위원회의 심의를 거쳐 모교에 요구할 수 있다.

7. 기타 동문회 업무에 관한 사항을 집행한다.

 

제5장 동문회 총무

 

제21조 (자격)

1. 선화예술학교 졸업생 중 졸업 20주년 이후인 사람으로 한다.

2. 선화예술학교 및 선화예술고등학교에 상주 재직하지 않는 사람으로 한다.

3. 동문회 활동과 모교의 발전에 애정을 갖고 물심양면으로 지원할 수 있는 사람으로 한다.

4. 동문회장의 지명에 의하여 선임된다.

 

제22조 (지위 및 책임)

1. 동문회 총무는 동문회장을 보좌하여 제반 업무의 실무를 책임진다.

2. 동문회장의 유고 시 잔임기간이 1년 이상일 때 20일 이내에 운영위원회를 소집하여 동문회장을 선출한다.

3. 동문회장의 유고 시 잔임기간이 1년 미만일 때 동문회장의 임무를 수행한다.

제23조 (임기) 동문회 총무 임기는 선출된 해당 년․월․일로부터 3년으로 하며, 1회 연임할 수 있다. (단, 특별한 사유가 있을 때 동문회장은 총무를 해임할 수 있다.)

 

제24조 (업무 및 권한)

1. 동문회장의 제반 업무를 보좌한다.

2. 총회 및 운영위원회의 일정을 추진하고 일지를 작성한다.

3. 총회 및 운영위원회의 의결 결과를 모든 회원에게 알린다.

4. 각 회별 동창회장들의 화합을 도모한다.

 

제6장 동문회 감사

 

제25조 (자격)

1. 선화예술학교 졸업생 중 졸업 20주년 이후인 사람으로 한다.

2. 선화예술학교 및 선화예술고등학교에 상주 재직하지 않는 사람으로 한다.

3. 동문회 활동과 모교의 발전에 애정을 갖고 물심양면으로 지원할 수 있는 사람으로 한다.

4. 동문회장의 지명에 의하여 선임된다.

 

제26조 (지위 및 책임)

1. 동문회의 예산 및 결산 내용을 감사한다.

2. 각 회별 감사들과 감사팀을 구성하여 팀장의 역할을 맡는다.

3. 동문회장이 유고하고 총무도 유고할 시 잔임 기간이 1년 이상일 때 20일 이내에 운영위원회를 소집하여 동문회장을 선출한다.

4. 동문회장이 유고하고 총무도 유고할 시 잔임 기간이 1년 미만일 때 동문회장의 임무를 수행한다.

 

제27조 (임기) 동문회 감사의 임기는 선출된 해당 년․월․일로부터 3년으로 하며, 1회 연임할 수 있다. (단, 특별한 사유가 있을 때 동문회장은 감사를 해임할 수 있다.)

 

제28조 (업무 및 권한)

1. 동문회의 예산이 동문회의 목적에 맞게 세워졌는지 확인한다.

2. 동문회 사업이 예산에 맞게 운영되었는지 확인한다.

3. 예산에 따른 결산 회계를 감사한다.

4. 동문회의 결산보고서를 감사한다.

5. 감사보고서를 작성하여 총회 및 운영위원회에 보고한다.

 

제7장 각 회별 동창회장

 

제29조 (자격)

1. 선화예술학교 및 선화예술고등학교에 상주 재직하지 않는 사람으로 한다.

2. 동문회 활동과 모교의 발전에 애정을 갖고 물심양면으로 지원할 수 있는 사람으로 한다.

3. 졸업30주년 모교방문행사에서 다음 회 모교방문행사의 추진위원장으로 위임을 받는다.

 

제30조 (지위 및 책임)

1. 동창회장은 각 회의 대표로서 동문회 운영위원회의 위원이 된다.

2. 각 회별 동창회의 운영위원을 임명 및 해임할 수 있다.

3. 각 회별 동창회 총회 및 운영위원회를 소집하여 회의를 주관한다.

4. 각 회별 전체 운영계획을 수립하고 예산을 편성하며 결산보고서를 작성하여 심의사항을 감사에게 제출한다.

5. 3항에 준한 모든 승인된 사항을 총회를 통하여 모든 회원에게 공개한다.

6. 졸업 당시의 동창들을 3학년 때의 반별로 파악하여 주소록을 확보하고, 은사들을 초청하는 졸업30주년 모교방문행사를 추진한다.

7. 기타 동문회 업무에 관한 사항을 집행한다.

 

제8장 재정

 

제31조 (회비)

1. 동문회의 회비는 입회비, 연회비 및 특별회비로 하고 회비 및 지출 계획은 운영위원회의 심의로 확정한다.

2. 입회비는 졸업 연도에 10,000원을 납부한다. (입회비는 입회 당시의 환경에 따라 모교와 협의하여 변경할 수 있다.)

3. 연회비는 졸업 20주년 이후부터 각 회별 계획에 따라 자진 납부한다.

4. 특별회비는 본회 회원의 기부금 및 동문회 사업의 이익금으로 한다.

5. 동문회 입회비는 모교 3학년 부장이 징수하여 동문회로 인계 비축한다.

 

제32조 (결산)

1. 동문회의 회비는 동문회 및 동창회 사업 이외의 다른 목적으로는 사용할 수 없다.

2. 회비의 지출은 동문회 및 동창회의 이름으로 지출됨을 원칙으로 한다.

3. 운영위원회는 결산보고서를 매년 작성하여 감사팀에 제출해야 하고 정기총회시 회원들에게 적절한 양식에 따라 보고해야 하며, 감사는 감사보고서를 작성한다.

 

제9장 선거

 

제33조 (선거) 동문회장은 동문회 총회에서 직접 선거함을 원칙으로 하되, 총회의 위임에 따라 운영위원회에서 간접 선거할 수 있다.

 

제34조 (선거권) 선화예술학교 졸업20주년 이상이며 당해년도 연회비를 납부한 자로 한다.

 

제35조 (피선거권) 본회의 회원으로서 덕망과 역량이 있는 동문으로 회원 30인 이상의 추천을 받은 자로 한다.

 

제36조 (입후보 및 당선) 동문회장의 선출 방법은 다음과 같다.

1. 운영위원회의 간접 선거시에는 운영위원 3분의2 이상의 참석과, 참석인원 3분의 2 이상의 찬성으로 선출된다.

2. 총회의 직접 선거시에는 출석회원의 투표 결과 중 최다 득표자를 당선자로 한다.

   (단, 초대 회장은 제1회 졸업30주년 모교방문행사 추진위원장을 추대한다.)

 

제37조 (보궐 선거)

1. 동문회장의 궐위 또는 유고시 그 잔임 기간이 1년 이상일 경우에는 20일 이내에 운영위원회에서 회장을 선출한다. (단, 잔임 기간이 1년 미만일 경우에는 총무가 그 권한을 대행하며, 총무도 유고시는 감사가 그 권한을 대행한다.)

2. 동문회장이 탄핵되었을 경우에는 운영위원회에서 간접 선거로 선출한다.

 

제38조 (선거관리위원회)

1. 선거관리위원회의 구성은 운영위원회에서 구성한다.

2. 선거관리위원은 선거시 필요한 제반 업무를 맡아서 봉사한다.

 

제10장 회칙 개정

 

제1조 (개정) 본회의 회칙 개정 발의는 재적 운영위원 3분의 1 이상으로 한다.

 

제2조 (의결) 본회의 회칙 개정 의결은 운영위원 과반수의 출석과 출석위원 과반수 이상의 찬성으로 한다.

 

제11장 부칙

 

제4조 (동문회 사무소) 동문회장이 설치하며, 필요하면 모교에 설치할 수 있다.

 

제5조 (협조) 선화예술중․고등학교 총동문회 및 선화예술중․고등학교 재직동문회와 유대를 가지고 모교 관련 사업을 추진한다.

 

제6조 (효력) 선화예술학교 동문회의 회칙은 초대 회장을 추대한 날인 2008년 11월 15일로부터 그 효력이 발생된다.